Pengertian Sistem Pembukuan pengertian Penyewaan

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1

2.2

2.3

Pengertian Sistem

Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan

saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu

tujuan ( Jogiyanto, HM : Hal 1-2 : 1999 ).

Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik seperti : komponen,

batasan sistem, lingkungan luar sistem, interface, input, proses, output dan tujuan.

Pengertian Pembukuan

Bagian dari administrasi yang khusus mencatat segala kejadian yang

berhubungan dengan transaksi keuangan. Dapat juga dikatakan bahwa pembukuan

adalah proses pencatatan tentang segala transaksi keuangan yang merubah posisi

keuangan suatu badan atau perkumpulan tiap-tiap saat.

Pengertian Penyewaan

Suatu

kesepakatan

atau

persetujuan

dimana

pihak

yang

satu

menyanggupkan dirinya untuk menyerahkan suatu kebendaan kepada pihak lain, agar

pihak ini dapat menikmatinya dalam jangka waktu tertentu pula, yang mana pihak

yang belakang ini sanggup membayarnya. Jadi pengertian penyewaan adalah

kesepakatan antara dua pihak, pihak pertama bersedia menyerahkan bendanya kepada

orang lain atau kepada pihak kedua untuk menikmati manfaat dari barang tersebut,

dalm jangka waktu tertentu, pihak kedua memberikan sejumlah uang yang telah

5

disepakati pula kepada pihak pertama sebagai penghargaan terhadap pemanfaatan

benda tersebut. ( R. Subekti dan Tjiro Soedibjo, Hal : 100 : 1996 ).

2.4

Data Flow Diagram

Data Flow Diagram atau Diagram Arus Data adalah suatu gambaran

grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk simbol-simbol untuk

menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan

( Raymond Mc Leod Jr : Hal 403 : 2001 ).

Data Flow Diagram merupakan alat yang cukup populer sekarang ini,

karena dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas.

Data Flow Diagram juga membantu sekali di dalam komunikasi dengan pemakai

sistem untuk memahami sistem secara logika.

Data Flow Diagram terdiri dari 4 ( empat ) simbol. Simbol-simbol

tersebut antara sebagai berikut :

1. Terminator

Elemen-elemen lingkungan berada diluar batas sistem. Elemen-elemen

ini menyediakan bagi sistem input data dan menerima output data sistem. Pada DFD

tidak dibuat perbedaan antara data dan informasi.

Semua arus dipandang sebagai data. Nama terminator digunakan untuk

menggambarkan elemen-elemen lingkungan, yang menandai titik-titik berakhirnya

sistem. Terminator digambarkan dalam DFD dengan satu kotak atau segi empat. Tiap

simbol terminator diberi label nama elemen lingkungan.

6

Gambar 2.1 : Terminator

2. Proses

Proses adalah sesuatu yang merubah input menjadi output. Proses dapat

digambarkan dengan lingkaran atau segi empat horizontal. Tiap simbol proses

diidentifikasikan dengan label.

Teknik pembuatan label yang paling umum adalah dengan menggunakan

kata kerja dan objek, tetapi dapat juga digunakan nama sistem atau program

komputer.

Gambar 2.2 : Proses

3. Arus Data

Arus data terdiri dari sekelompok elemen data yang berhubungan secara

logis yang bergerak dari suatu titik atau proses proses ke titik atau proses yang lain.

Tanda panah digunakan untuk menggambarkan arus itu. Panah tersebut dapat

digambarkan sebagai garis lurus atau garis lengkung.

Jumlah data yang diwakili oleh suatu arus data dapat bervariasi dari suatu

elemen data tunggal hingga satu atau beberapa file.

Gambar 2.3 : Arus Data

4. Data Store

7

Jika data perlu dipertahankan karena suatu sebab maka digunakan

penyimpanan data. Dalam istilah DFD, penyimpanan data adalah suatu penampungan

data. Bayangkan penyimpanan data sebagai data diam ( data at rest ). Penyimpanan

data dapat digambarkan dengan satu set garis parallel atau segiempat terbuka di salah

satu ujungnya.

Gambar 2.4 : Data store

Di dalam penggambaran DFD terdapat tingkatan yang tersusun berdasarkan

diagram sebagai berikut : ( Jogiyanto, H.M : Hal 714-717 : 1999 )

a. Diagram Konteks

Diagram konteks selalu mengandung satu dan hanya satu proses saja. Proses ini

mewakili proses dari seluruh system. Diagram konteks ini menggambarkan hubungan

input atau output antara system dengan kesatuan yang lainnya.

b. Diagram Zero

Diagram ini tingkatannya dibawah diagram konteks.

c. Diagram Primitive atau Diagram Detail

Pada diagram primitive, proses sudah tidak dapat dipecahkan lagi.

Ada beberapa konsep yang harus diperhatikan dalam menggambar alur data DFD,

yaitu :

a. Konsep Paket Data

8

Bila dua buah atau lebih mengalir dari suatu sumber yang sama ketujuan yang sama

maka harus dianggap suatu alur yang tunggal karena alur data tersebut mengalir

bersama-sama sebagai paket.

b. Konsep Alur Data Menyebar ( Diverging Data Flow )

Menunjukkan sejumlah tembusan dari alur data yang sama dari sumber yang sama

ketujuan yang berbeda.

c. Konsep Alur Data Mengumpul ( Converging Data Flow )

Menunjukkan beberapa alur data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung

bersama-sama menuju yang sama pula.

d. Konsep Sumber dan Tujuan alur Data

Semua alur data harus dihasilkan dari suatu proses menuju ke suatu proses.

Entity Relationship Diagram

Entity

Relationship

Diagram

atau

Diagram

Hubung

Entitas,

mendokumentasikan data perusahaan dengan mengidentifikasi jenis entitas ( entity )

dan hubungannya ( relationship ).

Entity Relationship Diagram mempunyai elemen sebagai berikut

( Raymond Mc Leod, Jr : Hal 381-382 : 1995 ) :

1. Entitas ( Entity )

Jenis entitas dapat berupa suatu elemen lingkungan, sumber daya atau

transaksi jenis entitas didokumentasikan dalam ERD dalam bentuk segi empat.

9

Gambar 2.5 : Entitas

2. Hubungan ( Relationship )

Hubungan ( relationship ) adalah suatu asosiasi yang ada antara 2 jenis

entitas. Hubungan digambarkan dalam bentuk belah ketupat. Tiap belah ketupat

diberi label kata kerja.

Gambar 2.6 : Hubungan

Banyaknya suatu entitas berhubungan dengan entitas lain disebut

keterkaitan atau batasan ( cardinality ). Ada 3 jenis keterkaitan ( Raymond Mc Leod,

Jr : Hal 381-382 : 1995 ) yaitu :

1. Satu kesatu ( one to one = 1: 1 )

Entity pertama hanya boleh berhubungan dengan satu entity kedua atau

sebaliknya.

2. Satu pada banyak atau banyak pada satu ( 1 : M )( M : 1 )

10

Entity pertama boleh berhubungan dengan banyak entity kedua tetapi entity

kedua hanya dapat berhubungan dengan satu entity pertama atau sebaliknya.

3. Banyak pada banyak ( Many to Many = M : M )

Entity pertama boleh berhubungan dengan entity kedua demikian pula

sebaliknya.

2.6

Normalisasi

Normalisasi adalah proses pengelompokkan data elemen menjadi tabel

yang menunjukkan entity dan relasinya. ( Harianto Kristianto : Hal 18-26 1996 )

Bentuk-bentuk normalisasi :

1. Bentuk Tidak Normal ( Unnormalized Form )

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang direkam. Tidak ada keharusan mengikuti

suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data

dikumpulan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.

2. Bentuk Normal kesatu ( 1 NF atau First Normal Form )

11

Suatu relasi dikatakan bentuk 1 Normal satu, jika dan hanya jika berisi data yang

"Atomic Value" ( tidak dapat dibagi-bagi menjadi bentuk semula ).

Bentuk 1 NF mempunyai syarat yaitu tidak ada atribut yang berganda atau berulang

dan tiap atribut satu pengertian yang tunggal.

3. Bentuk Normal Kedua ( 2 NF atau Second Normal Form )

Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu, bentuk data telah memenuhi criteria

bentuk normal kesatu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung penuh pada kunci

utama atau primary key. Primary key adalah satu atribut yang tidak hanya

mengidentifikasi secara unik suatu kegiatan spesifik.

4. Bentuk normal ketiga ( 3 NF atau Third Normal Form )

Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslahdalam bentuk

normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan transitif,

dengan kata lain setiap atribut haruslah bergantung hanya pada primary key

dan pada primary key secara menyeluruh.

2.7 Sekilas tentang Visual Basic 6.0

Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman berbasis MS-

Windows, didesain untuk memanfaatkan fasilitas dalam MS-Windows.

Visual Basic pertama kali diperkenalkan pada tahun 1991 yaitu program

Visual Basic untuk DOS dan Windows. Pada tahun 1993 direlease menjadi

Visual Basic versi 3.0, kemudian pada tahun 1995 disusul dengan Visual

Basic versi 4.0 dan diakhir tahun 1998 keluarlah Visual Basic dengan versi

12

terbarunya yaitu versi 6.0. Pada umumnya Microsoft membuat tiga edisi

visual basic yaitu :

1. Standar Edition merupakan produk dasar.

2. Profesional Edition berisi tambahan Microsoft Jet Data Acces Engine dan

pembuatan server OLE automation.

3. Enterprise Edition adalah edisi Client server.

Window

Utama

Project

Explorer

Form

Tool Box

Window

Propertis

Form Layout

Window

Gambar 2.7 Software Pemrograman Visual Basic 6.0

Adapun keterangan pada Gambar 2.15 adalah sebagai berikut :

13

1. Window Utama

Adalah tempat dari semua kegiatan program dilakukan. Di dalam

window ini terdapat menu – menu yang digunakan selama perancangan

program disebut juga dengan shortcut.

2. Form.

Form merupakan window yang digunakan dalam pembuatan

program, pada objek ini dapat diletakkan control, dan code pada saat

perancangan program dilakukan.

3. Properties Windows

Fasilitas tersebut digunakan untuk mengatur sifat dari form atau

control – control. Isi dari window dapat berubah sesuai dengan form dan

control yang dipilih.

Window properti terdiri atas tiga bagian yaitu :

1. Bagian untuk memilih objek.

Digunakan untuk memilih objek yang akan diubah propertinya.

2. Bagian untuk pengaturan nilai – nilai properti

Untuk mengubah nilai- nilai properti objek.

3. Bagian untuk memilih properti sebuah objek

Digunakan untuk menampilkan daftar properti dari objek tersebut.

4. Form Layout

Bagian untuk melihat besarnya tampilan dari sebuah form yang

dirancang.

5. Project Explorer

14

Digunakan dalam manajemen proyek untuk membuat program, serta

menampilkan daftar form dan modul proyek anda dimana proyek

merupakan kumpulan modul form, modul class, modul standar, dan file

sumber yang membentuk suatu aplikasi.

6. Tool box

Picture Box

Label

Frame

Check Box

Combo Box

Text Box

Command Button

Option Button

List Box

Gambar 2.8 Tool Box

a. Label

Digunakan untuk menampilkan tulisan pada form dan pengguna

tidak dapat mengubah tulisan itu secara langsung.

b. Text Box

Sebagai tempat input atau juga dapat digunakan untuk menampilkan

text, serta pemakai dapat mengubah tulisan pada control ini dan

merupakan output dari suatu proses.

c. List Box

15

Menampilkan beberapa item dan dari control ini item – item tersebut

dapat dipilih salah satu oleh pemakai.

d. Combo Box

Kombinasi antara text box dengan list box, pemakai bisa

mengetikkan atau memilih lewat daftar drop down.

e. Command Button.

Akan menjalankan suatu tindakan jika telah melakukan pilihan,

dengan menekan kontrol ini.

f. Frame

Akan mengelompokkan kontrol – kontrol secara visual atau secara

fungsional.

g. Check Box

Adalah fasilitas guna menampilkan statement true atau false, yes /

no, pemakai dapat memilih beberapa check box secara bersamaan.

h. Option Button

Sama sepeti kontrol check box akan tetapi terdapat perbedaannya

yaitu kontrol dari beberapa

kontrol ini dapat di on-kan serta

memberikan group pilihan dimana pemakai hanya dapat memilih

satu option pada group pilihan.

Picture Box

Digunakan untuk menampilkan gambar pada form dengan extention

bmp, jpg, gif, wmf, dan icon.

Sekilas Tentang Microsoft Access

16

Microsoft Access merupakan salah satu isi dari paket Microsoft

office proporsional yang berguna untuk mengolah data menjadi statu

informasi secara singkat, cepat, tepat dan akurat. Didalam Microsoft

Access juga ditekankan pemahaman mengenai data, tingkat data, teknik

mengolah data, sistem informasi manajemen dan sebagainya. Tujuan dari

itu semua tidak lain adalah untuk mempermudah kita dalam mengenali

suatu fakta, mengidentifikasi suatu masalah, menyaring suatu data

ataupun mengelompokkannya berdasarkan kriteria tertentu yang pada

gilirannya akan mempermudah untuk

menyimpulkan dan mengambil

keputusan terhadap suatu masalah. Microsoft Access mempunyai beberapa

kelebihan, yaitu:

a. Merupakan sebuah sistem manajemen data dalam skala besar yang

dapat saling berinterksi dan beritegrasi.

b. Didesain untuk preusan atau lembaga yang akan mengembangkan

sistem secara mandiri.

Didalam Microsoft access terdapat beberapa objek yang dapat

digunakan sebagai sarana untuk membuat database diantaranya adalah :

1. Tabel

Tabel adalah kumpulan data yang tersusun menurut aturan

tertentu. Secara fisik tabel berupa grid yang terdiri dari atas baris dan

kolom. Baris menunjukkan record data dan kolom menunjukkan field

data. Tabel bisa dipandang sebagai componen utama pada database,

17

karena tabel adalah dasar untuk menyusun komponen lainnya seperi

form, query maupun record.

2. Query

Query adalah sarana untuk mengatur data yang tersimpan

dalam tabel, sehingga hanya data tertentu yang akan dimunculkan

dalam tabel. Karena menyertakan unsur urutan proses, maka query di

kelompokkan dalam lingkup pemprograman. Berbeda

dengan

pengoperasian secara manual langsung, pengoperasian query bisa

menggunakan seperangkat perintah yang membentuk susunan program

dengan bahasa yang dikenal dengan SQL

Languange ).

3. Form

( Structured

Query

Form

adalah

window

untuk

menampilkan record dalam

bentuk lain, didalamnya kita bisa menambahkan unsur lain seperti

kontrol dan gambar. Dangan demikian tampilan form menjadi lebih

mudah di mengerti dan lebih menarik. Form hanya menampilkan data

dalam satu record pada satu tampilan, untuk menampilkan record

lainnya bisa menggunakan tombol-tombol navigator yang biasanya

disediakan pada form. Meskipun form hanya bisa

menampilkan

sebuah record. Namun tampilan form bisa sangat menarik dibanding

datasheet, karena kita dapat mengisikan gambar-gambar tata letak

yang bagus.

18

4. Report

Report adalah laporan tertulis dari hasil pekerjaan, baik tertulis

secara soft report ( pada layar monitor ) maupun hard report ( pada

kertas). Report juga berarti beberapa informasi yang diorganisasi

sedemikian rupa untuk memenuhi berbagai kebutuhan seperti label

surat-menyurat. Kita bisa berbuat banyak untuk menangani sebuah

report, mulai dari perancangan pembuatan sampai ke percetakan.

19