Pengertian Departementalisasi STRUKTUR ORGANANISASI,DESAIN ORGANISASI DAN PEKERJAAN Mekanisme koordinasi Birokratik Program Kualitas Kehidupan Kerja

Pengertian struktur dan Desain Organisasi

Struktur organisasi berkaitan dengan hubungan yang relatif tetap di antara berbagai tugas yang ada dalam organisasi.proses untuk menciptakan struktur tsrsebut ,dan pengambilan keputusan tentang alternatif struktur disebut dengan nama desain organisasi

Pembagian tugas

Pembagian tugas berkaitan dengan proses membagi tugas kedalam suatu unit-unit tugas yang secara berturut-turut lebih kecil.

Isi utama dari pembagian kerja adalah sejauh mana tugas –tugas seharusnya dispesialisasikan,

Departementalisasi

Adalah oroses mengkombinasikan tugas kedalam kelompok-kelompok atau departemen-departemen.

· Departementalisasi fungsional

· Departemen atas dasar produk

· Departementalisasi atas dasar wilayah

· Departementalisasi atas dasar pelanggan

Rentang kendali

Berkaitan dengan jumlah bawahan yang dapat dikendalikan dengan efektif oleh seorang atasan,besar rentang kendali dipengaruhi oleh beberapa factor yaitu :

· Sifat tugas

· Kemampuan bawahan

· Kontak dan kordinasi

Delegasi Wewenang

Berkaitan dengan lokasi kewenangan dalam proses pengambilan keputusan atau sejauhmana wewenang pengambilan keputusan tersebar dalam hirarkhi organisasi.

Mekanisme koordinasi

Organisasi menggunakan beraneka ragam mekanisme integrasi untuk menghasilkan koordinasi ,tiga metode untuk melakukan koordinasi yaitu :

· Standardisasi proses kerja

· Standardinasi hasil

· Standardinasi keahlian

Teori Desain Organisasi

· Desain organisasi mekanistik

· Desain organisasi organik

Struktur Organisasi Birokratik

Atribut utama dari biroktasi adalah rasionalitas dan efisiensi .

Strutur organisasi memiliki enam karakteristik yaitu :

1. Pembagian kerja atas dasr spesialisasi fungsional

2. Penentuan hirarkhi wewenang dengan baik.

3. System aturan mengatur hak dan kewajiban pekerja.

4. Hubungan yang bersifat impersonal

5. Promosi dan seleksi dadasarkan pada keahlian yang kompeten

6. Komunikasi dan catatan tertulis.

Struktur Organisasi Sistem Empat

· sistem satu versus sistem empat

premis sentral dari teori likert adalah bahwa pemimpin organisasi mengembangkan sistem manajemen yang berbeda yang dapat digambarkan yang berada suatu kontinum eksploitatip/atoritatif pada satu ujungnya menuju partisipatif/orientasi kelompok pada ujung lainnya.

· sistem empat :satu desain yang ideal

menurut likert Sistem Empat adalah desain organisasi yang ideal,tetapi ia mengakui bahwa kenyataan determinasi situsional membatasinya tergadap karateristik manajemen tertentu.

· prinsip dari hubungan yang suportif

merupakan aspek yang paling signifikan dari teori Likert.Prinsip teori Likert adalah menunjukan bahwa hubungan antara atasan dan bawahan adalah sangat penting terhadap struktur dan fungsi organisasi.

· supervisi dan pengambilan keputusan kelompok

lebih unggul dari pengendalian oleh organisasi secara tradisional yang bersifat hirarkhi.

· Aspirasi prestasi yang lebih tinggi

Pekerja menginginkan pekerjaan yang stabil ,keamanan kerja,dan pemenuhan kerja.

Siklus Kehidupan Organisasi

· Tahap 1 :Tahap Entrepreneur

· Tahap 2 : Tahap Kolektivitas

· Tahap 3 : Formalisasi

· Tahap 4 : elaborasi

Penurunan < Kemunduran Organisasi >

Selama periode penurunan ,seringkali organisasi membutuhkan dua jenis penyesuaian yaitu :

1. Resentralisai

2. Realokasi

v Desain pekerjaan

Berkaitan dangan penentuan struktur hubungan tugas dan hubungan antar pribadi dari suatu pekerjaan dengan menentukan berapa banyak keaneka ragaman ,tanggung jawab,sipnifikasi ,dan otonomi perja diberikan oleh pekerjaanya.

Tujuh factor motivasi Herzberg:

1. Pertanggungjawaban

2. Pencapain atas prestasi

3. Mengendalikan sumber-sumber

4. Umpan balik

5. Pertumbuhan dan perkembangan pribadi

6. Langkah kerja

7. Hubungan pelanggan

Karakteristik pekerjaan

· Cakupan pekerjaan berkaitan dengan jumlah dari aktivitas yang berbeda yang diperlukan oleh suatu pekerjaan tertentudan pengulangan siklus pekerjaan.

· Kedalaman pekerjaan berkaitan dengan kadar sejauhmana seseorang dapat mengendalikan tugasnya.

· Atribut tugas yang membuat pekarja meras berbeda dengan pekerjaanya.

Enam faktor dalam menentukan pekerjaan yang di inginkan :

1. Keanekaragaman

2. Otonomi

3. Interaksi yang diperlukan

4. Interaksi pilihan

5. Pengetauan dan keterampilan yang diperlukan

6. Tanggung jawab

· Model karateristik Pekerjaan menjalaskan dampak psikologis dan berbagai macam karateristik pekerjaan dan memprakirakan apa pengaruh terhadap sikap dan prestasi.

· Hasil kerja

· Keadaan psikologis

1. Bermanfaat

2. Tanggung jawab

3. Pengetahuan tentang hasil

· Dimensi inti pekerjaan

Tiga kondisi psikologis dibentuk oleh empat dimensi pekerjaan yaitu :

1. Keanekaragaman ketrampilan

2. Identitas tugas

3. Tingkat kepentingan tugas

4. Otonomi

5. Umpan balik

· Metode desain ulang pekerjaan

1. Kombinasi tugas untuk mengurangi tingkat spesialisasi tugas yang tinggi dan membuat skup tugas lebih besar

2. Membuat unit kerja yang alami

3. Menetapkan hubungan dengan pelanggan

4. Berikan pekerja wewenang yang lebih besar dan kebebasan dengan memberikannya melaksanakan fungsi sebelumnya dilakukan oleh orng yang menduduki hirarkhi yang lebih tinggi.

· Nilai pribadi

Program Kualitas Kehidupan Kerja;Lingkaran kualitas; Tim Kerja Otonomi;dan Komite Manajemen –Pekerja

· Program kualitas –kerja < QWL> berkaitan dengan berbagai macam perubahan metode kerja tradisional.

· Tim kerja otonomi terdiri dari suatu kelompok kerja kecil biasanya kurang dari dua puluh pekerja,yang bertanggung jawab terhadap serangkaian tugas teretentu.

· Lingkaran kualitas < quality circles> berasal dari jepang dimana proses yang di gunakan oleh yang melibatkan pekerja dalam melakukan percobaan mendesain kembali pekerjaan.

· Komite manajemen–pekerja untuk mengurangi konflik dan menciptakan aklim kerja sama beberapa perusahaan membentuk komite yang terdiri dari dua belah pihak ,manajemen dan pekerja.